La entrada en vigor de la nueva Ley de Servicios de Atención a la Clientela (Ley SAC) ha abierto un nuevo escenario en la relación entre empresas y clientes. Sin embargo, en el sector financiero, su impacto no puede interpretarse de la misma manera que en otros sectores.

Y ahí es donde empiezan muchas de las confusiones.

Mientras que en otros ámbitos la Ley SAC actúa como norma principal, en financiero su papel es distinto. Más técnico, más condicionado y, sobre todo, más dependiente del marco regulatorio previo. Por eso, la clave no está tanto en lo que dice la ley, sino en cómo debe leerse dentro de este sector.

Una ley que no sustituye, sino que complementa

El primer punto que conviene aclarar es que la Ley SAC no es la norma principal en el sector financiero. Su papel es supletorio.

Esto significa que la normativa específica del sector (la que regula la transparencia, la protección del cliente o el funcionamiento de los servicios de reclamaciones) sigue siendo prioritaria. La propia ley lo deja claro en su artículo 2, donde define su ámbito de aplicación y establece que la normativa sectorial prevalece sobre el régimen general .

En términos prácticos, esto implica que la Ley SAC solo entra en juego cuando la normativa financiera no cubre un determinado aspecto. No sustituye lo existente, sino que lo completa.

Este matiz es fundamental, porque cambia completamente la forma de abordar su aplicación. No se trata de “implantar la Ley SAC”, sino de entender cómo encaja dentro de un modelo que ya estaba regulado y que, además, es especialmente exigente.

Un impacto más profundo de lo que parece

Aunque su carácter sea supletorio, el impacto de la ley en el sector financiero es significativo. Y lo es porque no se limita a complementar, sino que también modifica el marco existente.

En concreto, la Ley SAC introduce cambios en la Ley 44/2002, reforzando los requisitos de los servicios de atención a la clientela. Esto se traduce en una mayor exigencia en aspectos como la accesibilidad, la calidad del servicio o la atención personalizada.

Por ejemplo, se refuerza la obligación de que la atención sea:

• accesible para todos los perfiles de cliente
• prestada por personas cuando el cliente lo requiera
• adaptada a colectivos vulnerables

No estamos ante un cambio de modelo, pero sí ante un aumento claro del nivel de exigencia.

Las exclusiones: entender lo que no aplica

Uno de los puntos más relevantes —y también más mal interpretados— es el de los artículos que no aplican al sector financiero.

La ley excluye expresamente algunos de ellos, como el artículo 13.8 y los artículos 18, 19, 21, 22 y 23 . Pero más allá de la enumeración, lo importante es entender qué regulan esos artículos y por qué quedan fuera.

El artículo 22, por ejemplo, establece la obligación de realizar una auditoría externa anual del sistema de calidad del servicio de atención al cliente. Esta exigencia es clave en otros sectores, pero en financiero no aplica porque ese control ya existe a través de los supervisores sectoriales y los sistemas internos de cumplimiento.

Algo similar ocurre con el artículo 21, que regula los sistemas de evaluación de la calidad del servicio, o con el artículo 18, que obliga a implantar sistemas de medición de la satisfacción del cliente. En el sector financiero, estos mecanismos ya forman parte del modelo operativo y regulatorio.

Por su parte, el artículo 19 plantea la colaboración con asociaciones de consumidores, mientras que el artículo 23 define el régimen sancionador general. Ambos quedan excluidos porque el sector financiero ya dispone de su propio sistema de supervisión y sanción, gestionado por organismos como el Banco de España o la CNMV.

Incluso el artículo 13.8, que regula la suspensión de servicios cuando una reclamación pasa a instancias externas, queda fuera porque estos procesos ya están definidos de forma específica en la normativa financiera.

La conclusión es clara: no es que estos aspectos desaparezcan, es que ya están cubiertos por otro marco. Y ese marco sigue siendo el principal.

Lo que sí aplica… con una lectura adaptada

Frente a estas exclusiones, hay otros artículos que sí siguen siendo aplicables, aunque siempre condicionados por la normativa sectorial.

Es el caso del artículo 4, que establece los principios generales del servicio de atención a la clientela, definiendo que debe ser gratuito, accesible, inclusivo y eficaz. También el artículo 13 (en sus apartados aplicables), que exige que las reclamaciones se resuelvan de forma motivada, clara y completa, dando respuesta a todas las cuestiones planteadas por el cliente.

Estos artículos refuerzan el modelo, pero no lo sustituyen. En financiero, deben interpretarse siempre bajo el principio de especialidad: si hay conflicto con la normativa sectorial, prevalece esta última.

Un modelo que ya era sólido… y ahora se exige más

El sector financiero no parte de cero. Desde hace años, opera con un modelo estructurado de atención a la clientela que combina distintos niveles.

Existe un primer nivel de atención, más operativo y vinculado a oficinas o canales comerciales. Un segundo nivel, formado por los servicios de atención a la clientela, que gestionan reclamaciones de forma formal. Y un tercer nivel, representado por los supervisores sectoriales.

La Ley SAC no altera esta estructura. Lo que hace es reforzarla, introduciendo mayor rigor en la calidad de la atención, en la trazabilidad de las reclamaciones y en la protección del cliente, especialmente en situaciones de vulnerabilidad.

Más que cumplimiento, coherencia operativa

El impacto real de la ley no está en la teoría, sino en la operativa.

Los contact centers del sector financiero van a tener que evolucionar hacia modelos más coherentes, donde la calidad no se mida solo en términos de SLA o procesos, sino en la consistencia de la experiencia. Donde la personalización deje de ser un valor añadido y pase a ser una exigencia estructural. Y donde los distintos canales y niveles de atención funcionen de forma integrada.

El reto no es añadir más capas, sino hacer que todo encaje mejor.

La clave está en cómo se interpreta

En este contexto, el mayor riesgo no es el incumplimiento, sino la mala interpretación.

Aplicar la Ley SAC como si fuera una norma general puede llevar a duplicidades, ineficiencias o incluso conflictos con la normativa sectorial. En cambio, entender su carácter supletorio permite integrarla de forma lógica dentro del modelo existente.

Una oportunidad para elevar el nivel

Más allá de la obligación normativa, la Ley SAC representa una oportunidad para dar un paso más en la profesionalización de la atención al cliente en el sector financiero.

No se trata solo de cumplir, sino de hacerlo con criterio.

En MST trabajamos precisamente en ese punto, ayudando a transformar la normativa en modelos operativos sólidos, eficientes y alineados con la realidad del cliente.

Porque en este nuevo escenario, la diferencia no la marcará quien conozca la ley.

La marcará quien sepa interpretarla… y aplicarla con sentido.

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Claves para cumplir la normativa mejorando tiempos, experiencia y control de costes en el modelo de atención

La nueva Ley de Atención a la Clientela supone un cambio relevante en la forma en que las empresas deben gestionar su relación con los clientes. Ya no se trata únicamente de ofrecer un canal de atención, sino de garantizar que ese servicio sea accesible, ágil, trazable y medible.

En este contexto, muchas organizaciones ya están trabajando en su adaptación. Sin embargo, el verdadero desafío no está en entender la normativa, sino en aplicarla sin generar tensiones operativas ni incrementos innecesarios de costes.

¿A quién aplica esta nueva normativa? Industrias afectadas por la nueva Ley de Atención a la Clientela

La nueva normativa impacta de forma amplia en el tejido empresarial. Afecta tanto a entidades públicas como privadas que prestan servicios considerados esenciales para la ciudadanía, independientemente de su dimensión, así como a grandes compañías que operan en el ámbito del consumo en España.

En este último caso, la ley se dirige a organizaciones con una estructura significativa, es decir, aquellas que superan los 250 empleados y alcanzan determinados volúmenes económicos, ya sea en facturación anual o en balance.

Es importante entender que esta ley no sustituye a la regulación existente. Su aplicación es complementaria, lo que significa que convive con la normativa general de protección al consumidor y con las regulaciones específicas de cada sector. Esto es especialmente relevante en industrias como la banca o las telecomunicaciones, donde ya existen marcos regulatorios propios que siguen teniendo prioridad.

¿Qué se considera un servicio de interés general?

Dentro del alcance de la ley se incluyen aquellos servicios que tienen un impacto directo en la vida cotidiana de los ciudadanos y cuya continuidad y calidad resultan esenciales.

Entre ellos se encuentran los servicios de suministro y distribución de energía y agua, así como los distintos modelos de transporte, tanto aéreo como ferroviario, marítimo o por carretera. También forman parte de este grupo los servicios postales y el ámbito de las telecomunicaciones, aunque en este último caso se mantiene la primacía de su normativa sectorial específica.

El sector financiero también está incluido dentro del ámbito de aplicación, si bien la ley actúa de forma complementaria a la regulación propia del sistema financiero.

Por otro lado, las Administraciones Públicas también se ven afectadas por esta normativa desde una doble perspectiva. Por un lado, cuando actúan como proveedoras de servicios en una relación de consumo, y por otro, como responsables de velar por la protección de los derechos de los consumidores.

Qué cambia realmente en la atención al cliente. Requisitos de la nueva ley

La Ley de Atención a la Clientela incorpora un conjunto de medidas concretas orientadas a mejorar la eficiencia, accesibilidad y personalización de los servicios de atención. Estos requisitos se suman a los ya existentes en la normativa de protección al consumidor, elevando el nivel de exigencia para las empresas.

Entre los aspectos más relevantes, destaca la obligación de garantizar siempre la posibilidad de atención personalizada. Es decir, los sistemas automatizados no pueden ser la única vía de contacto. Además, se fija un objetivo claro en términos de servicio: al menos el 95% de las solicitudes de atención personalizada deberán resolverse en un tiempo medio inferior a 3 minutos.

En cuanto a los canales, las empresas deberán ofrecer una atención multicanal completa. Esto implica disponer, además del canal de contratación, de atención telefónica, postal y al menos un canal electrónico que permita al cliente interactuar de forma ágil.

La normativa también introduce la obligación de atender en las lenguas oficiales correspondientes en cada comunidad autónoma, reforzando así la accesibilidad del servicio.

Otro punto clave es la trazabilidad de las gestiones. Cada consulta, queja, reclamación o incidencia deberá contar con un identificador que permita al cliente hacer seguimiento del estado de su solicitud de forma clara y en cualquier momento.

Respecto a la disponibilidad, la ley establece diferencias según el tipo de servicio. En el caso de servicios de interés general, la atención deberá estar operativa las 24 horas del día durante todo el año. En el resto de los casos, el servicio deberá adaptarse al horario comercial, salvo que la contratación esté disponible sin limitación horaria, en cuyo caso la atención también deberá estarlo.

Además, se refuerza la necesidad de garantizar una atención accesible e inclusiva, incluyendo medidas específicas de apoyo para personas en situación de vulnerabilidad, como mayores o personas con discapacidad.

La ley también exige la implantación de sistemas de medición de la satisfacción del cliente, así como mecanismos de control y evaluación de la calidad del servicio, que podrán incluir auditorías externas.

Por otro lado, se introducen limitaciones en el uso comercial de los canales de atención. Las interacciones derivadas de consultas, incidencias o reclamaciones no podrán utilizarse para ofrecer productos o servicios, salvo que el cliente haya dado su consentimiento explícito. Asimismo, se deberá diferenciar claramente entre los servicios de atención y otras actividades comerciales.

En relación con los tiempos de resolución, la normativa fija plazos concretos que las empresas deberán cumplir. Con carácter general, las solicitudes deberán resolverse en un máximo de 15 días hábiles. Este plazo se reduce a 5 días hábiles en el caso de reclamaciones relacionadas con facturación o cobros. En situaciones de incidencias masivas, se exige una respuesta en un plazo máximo de 2 horas, al menos en términos de comunicación al cliente sobre la situación.

Un nivel de exigencia que obliga a revisar el modelo

Este conjunto de medidas supone un salto significativo en el nivel de exigencia operativa. No se trata únicamente de cumplir requisitos de forma puntual, sino de garantizar que todo el modelo de atención sea capaz de responder con agilidad, consistencia y control.

Para muchas organizaciones, esto implica abordar una transformación real. No hacerlo a tiempo no solo puede conllevar sanciones económicas, sino también un impacto directo en la reputación y en la experiencia de cliente.

La clave está en adaptar el modelo de forma estructural, no incremental. Porque en este nuevo contexto, cumplir no es suficiente: hay que hacerlo de forma eficiente.

Dónde suelen estar las ineficiencias

Desde la experiencia de MST HOLDING, estas ineficiencias suelen tener un origen estructural. En muchos casos, la tipificación de las gestiones no permite priorizar correctamente, lo que dificulta enrutar los casos desde el inicio. A esto se suman circuitos internos con demasiadas derivaciones, que alargan los tiempos y aumentan la carga operativa.

Además, es frecuente encontrar una falta de visibilidad real sobre el coste de cada interacción o tipología, lo que impide tomar decisiones informadas sobre dónde optimizar.

Adaptarse sin aumentar costes: el verdadero enfoque

Frente a este escenario, la adaptación a la ley no debería basarse en añadir más recursos, sino en revisar el modelo operativo en profundidad.

Esto implica repensar cómo se clasifican las interacciones, cómo se asignan los casos y cómo se gestionan los flujos internos. El objetivo no es hacer más, sino hacerlo mejor: reducir retrabajos, simplificar procesos y mejorar la capacidad de resolución desde el primer contacto.

Cuando se aborda desde esta perspectiva, es posible cumplir con la normativa mejorando al mismo tiempo la eficiencia.

El papel de la tecnología y el modelo híbrido

La tecnología tiene un papel clave en este proceso, especialmente en lo que respecta a la automatización de tareas y la mejora de la trazabilidad. Sin embargo, el nuevo marco regulatorio deja claro que la atención no puede apoyarse únicamente en sistemas automáticos.

Por eso, el modelo más eficaz es el que combina automatización inteligente con intervención humana especializada. La tecnología ayuda a ordenar, clasificar y agilizar, mientras que las personas aportan capacidad de resolución y calidad en la interacción.

Una oportunidad más allá de la normativa

Aunque muchas empresas están abordando este cambio desde una perspectiva de cumplimiento, lo cierto es que la Ley de Atención a la Clientela abre una oportunidad clara para transformar el modelo de atención.

Las organizaciones que están aprovechando este momento para rediseñar sus procesos están consiguiendo no solo adaptarse, sino mejorar su eficiencia, reducir costes y ofrecer una mejor experiencia al cliente.

¿Cómo puede ayudarte MST HOLDING?

Adaptarse a la Ley de Atención a la Clientela no es solo una cuestión de cumplimiento normativo. Es, sobre todo, un reto de modelo operativo.

En MST HOLDING acompañamos a las organizaciones en este proceso desde una perspectiva integral, combinando conocimiento operativo, tecnología y visión de negocio. Nuestro enfoque no se basa en añadir más recursos, sino en rediseñar la forma en que se gestionan las interacciones para ganar eficiencia.

Trabajamos sobre los puntos que realmente impactan en los resultados: revisamos la tipificación para mejorar la priorización, optimizamos los circuitos de gestión para reducir derivaciones y retrabajos, y aportamos visibilidad sobre el coste real de cada tipología de gestión. Esto permite no solo cumplir con los nuevos requisitos, sino hacerlo con mayor control y sostenibilidad.

Además, ayudamos a integrar tecnología y automatización de forma práctica, asegurando un modelo equilibrado donde la eficiencia operativa convive con una atención personalizada de calidad, tal y como exige la normativa.

El resultado es un modelo de atención más ágil, más trazable y más eficiente, preparado para cumplir los SLA sin tensionar la estructura ni incrementar costes innecesarios.

Porque adaptarse a la ley es obligatorio.
Pero hacerlo bien es lo que marca la diferencia.

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El Congreso Contact Center 2026 volverá a reunir a los principales líderes, directivos y expertos del sector en una cita que ya se ha consolidado como evento de referencia en el ecosistema de la atención al cliente en España. En esta quinta edición, MST HOLDING participará, un año más, como empresa patrocinadora, reafirmando su compromiso con la innovación, la excelencia operativa y el desarrollo de modelos de relación con el cliente sostenibles y orientados al futuro.

Organizado por la Asociación CEX y la Asociación AEERC, el Congreso Contact Center celebra por quinto año consecutivo una jornada diseñada para inspirar a los líderes de la industria, compartir mejores prácticas y fortalecer la transformación de un sector clave para la competitividad empresarial y la experiencia del cliente.

Un evento consolidado como plataforma de conocimiento y transformación

A lo largo de sus cinco ediciones, el Congreso Contact Center ha demostrado ser mucho más que un encuentro sectorial. Se ha convertido en una plataforma única para el intercambio de conocimiento, donde convergen tendencias, tecnologías emergentes y estrategias que impulsan la mejora continua en los modelos de atención al cliente.

La esencia del congreso se mantiene intacta desde su origen: crear un entorno de diálogo abierto y estratégico que invite a los directivos a repensar la relación con el cliente, elevar el nivel del servicio y anticiparse a los retos de un mercado cada vez más exigente, digital y regulado.

En este contexto, la participación de MST HOLDING como patrocinador refuerza su posicionamiento como grupo comprometido con la evolución del sector y con la creación de valor a largo plazo a través de decisiones estratégicas bien fundamentadas.

Bajo el lema “Cuidando nuestros Clientes, cuidando nuestro Futuro”, el evento pone el foco en la importancia de establecer relaciones cercanas, ejercer una escucha activa real y diseñar servicios hiperpersonalizados capaces de responder a las expectativas de un cliente cada vez más informado y exigente.

Este enfoque conecta directamente con la visión de MST HOLDING, que entiende al cliente no solo como receptor de servicios, sino como eje central de la estrategia empresarial y palanca de crecimiento sostenible.

El papel de MST HOLDING en la evolución del ecosistema Contact Center

El patrocinio de MST HOLDING en esta quinta edición del Congreso Contact Center responde a una convicción clara: el futuro del crecimiento empresarial pasa por una gestión excelente de la relación con el cliente, apoyada en la tecnología, pero siempre con una visión humana y estratégica.

Desde MST HOLDING se apuesta por modelos de negocio que integran innovación, eficiencia y cercanía, entendiendo que la transformación digital solo tiene sentido cuando mejora la experiencia del cliente y genera impacto positivo en las organizaciones.

Participar activamente en un foro de estas características permite a MST HOLDING contribuir al debate sectorial, compartir visión estratégica y aprender de otros actores clave, en un entorno diseñado para impulsar decisiones informadas y sostenibles.

Un espacio para repensar el futuro de la atención al cliente

El Congreso Contact Center 2026 se presenta, una vez más, como un espacio privilegiado para reflexionar sobre el futuro de la atención al cliente en un contexto marcado por la digitalización acelerada, la inteligencia artificial y la creciente complejidad normativa.

Más allá de las tendencias tecnológicas, el evento pone el acento en la responsabilidad de las organizaciones a la hora de construir relaciones de confianza, transparentes y duraderas con sus clientes. Una visión que conecta plenamente con la filosofía de MST HOLDING y su apuesta por un crecimiento responsable y orientado al largo plazo.

El 26 de febrero de 2026, Madrid volverá a ser el punto de encuentro de quienes entienden que cuidar al cliente es cuidar el futuro de las organizaciones. Un futuro que se construye hoy, a través de decisiones estratégicas, innovación responsable y una visión centrada en las personas.

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IFEMA MADRID volvió a situarse en el centro del turismo mundial con la celebración de FITUR 2026, la Feria Internacional de Turismo. Reconocida como una de las citas más relevantes del sector a nivel global, FITUR representó un espacio clave para el encuentro entre destinos, empresas, instituciones y profesionales que buscaron impulsar el desarrollo de la industria turística en un contexto cada vez más exigente y competitivo.

En su 46ª edición, FITUR reunió a más de 10.000 empresas (967 expositores titulares) de 161 países y consolidó su papel como plataforma estratégica para la generación de negocio, el intercambio de conocimiento y la identificación de tendencias que marcarían el futuro del turismo. La feria concluyó con un balance positivo, reafirmando su liderazgo internacional y revalidando su capacidad de convocatoria al superar ligeramente los 255.000 visitantes en sus cinco jornadas, entre profesionales del sector y público general, lo que dio muestra de su enorme impacto y complejidad organizativa.

Una feria de alcance global y alta exigencia operativa

FITUR no fue únicamente un escaparate de destinos turísticos. Fue un entorno de alta intensidad operativa en el que confluyeron miles de profesionales, múltiples idiomas, distintos perfiles de visitantes y una enorme demanda de información, atención y soporte en tiempo real.

A lo largo de la feria se desarrollaron foros profesionales, encuentros B2B, conferencias especializadas y espacios dedicados a la innovación, la sostenibilidad y la transformación digital del turismo. Todo ello exigió una coordinación precisa y una experiencia de atención al usuario alineada con la magnitud y el prestigio internacional del evento.

En este contexto, la calidad de la atención, la rapidez en la gestión de consultas y la capacidad de absorber grandes volúmenes de interacciones se convirtieron en factores críticos para el éxito de la feria.

MST Holding: afrontando el reto de un servicio de gran volumen

Para MST Holding, FITUR 2026 supuso un reto operativo de primer nivel y una oportunidad para demostrar su capacidad como proveedor especializado de servicios de contact center en entornos de alta demanda. En un momento en el que IFEMA inició su colaboración con MST, este proyecto representó un claro ejemplo de cómo abordar con garantías un servicio de gran volumen y alta visibilidad.

Desde sus plataformas operativas, MST Holding prestó soporte en la atención y gestión de contactos relacionados con la feria, dando respuesta a consultas de expositores, profesionales y visitantes. La diversidad de solicitudes, los picos de demanda y la necesidad de ofrecer información precisa y homogénea convirtieron este servicio en un ejercicio de escalabilidad, organización y excelencia operativa.

La intervención de MST permitió canalizar de forma eficiente miles de interacciones, contribuyendo a que la experiencia de FITUR fuera más fluida, accesible y satisfactoria para todos los públicos implicados.

Capacidad de escalado, control y calidad del servicio

Uno de los principales valores que MST aportó a IFEMA en FITUR 2026 fue su capacidad para dimensionar y adaptar el servicio a un entorno de gran volumen. La planificación de recursos, la formación específica de los equipos y la definición de procesos claros permitieron absorber incrementos significativos de demanda sin comprometer la calidad de la atención.

El modelo de MST combinó tecnología, procesos y personas para garantizar:
• Tiempos de respuesta ajustados incluso en momentos de máxima actividad
• Consistencia en la información ofrecida a través de los distintos canales
• Control operativo y trazabilidad del servicio
• Atención profesional y orientada a la experiencia del usuario

Este enfoque resultó especialmente relevante en una feria como FITUR, donde cada interacción influyó directamente en la percepción del evento y de la marca IFEMA.

Un partner de atención al cliente en un momento clave

La incorporación de MST Holding como proveedor de servicios de contact center se produjo en un momento especialmente significativo, marcado por la creciente complejidad de los eventos internacionales y por la necesidad de ofrecer experiencias cada vez más personalizadas y eficientes.

Más allá de la prestación del servicio, MST actuó como partner de atención al cliente, entendiendo las necesidades de IFEMA y adaptando su modelo a la dinámica específica de un evento de estas características. La capacidad de respuesta, la flexibilidad y la orientación a resultados fueron elementos clave en esta primera etapa de colaboración.

Este enfoque sentó las bases de una relación basada en la confianza operativa, en la aportación de valor y en la capacidad de acompañar a IFEMA en un servicio crítico como es la atención al cliente.

IFEMA y FITUR: un referente internacional

Desde su creación en 1981, FITUR ha evolucionado hasta convertirse en una referencia imprescindible para la industria turística a nivel mundial. Su celebración en IFEMA ha contribuido a posicionar a Madrid como un nodo estratégico del turismo internacional, generando un impacto económico y social significativo y reforzando la proyección global de destinos y empresas.

IFEMA continuó apostando por la excelencia organizativa, la innovación y la mejora continua de la experiencia de expositores y visitantes. En este marco, la externalización de servicios especializados como la atención al cliente se consolidó como un elemento clave para garantizar eficiencia, calidad y escalabilidad.

Mirando hacia el futuro

Con FITUR 2026 como escenario, el sector turístico volvió a poner de manifiesto su capacidad de adaptación, su dinamismo y su vocación global. Para MST Holding, participar en este proyecto supuso asumir con responsabilidad el desafío de operar un servicio de gran volumen en uno de los eventos más relevantes del calendario internacional.

Esta primera colaboración con IFEMA reforzó la posición de MST como proveedor capaz de gestionar entornos complejos, críticos y de alta exposición, aportando estructura, control y orientación a la experiencia del usuario. Desde MST Holding afrontamos este reto con compromiso y visión de futuro, convencidos de que la excelencia operativa y la capacidad de adaptación son claves para acompañar a nuestros clientes en proyectos de gran escala como FITUR y para seguir generando valor en cada interacción.

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El pasado 25 de noviembre viajamos a Londres con la maleta cargada de ilusión, expectativas y esa mezcla de emoción y nervios que solo se siente cuando estás a punto de vivir un momento realmente especial. La cita era ni más ni menos que la gala de los European Contact Centre & Customer Service Awards (ECCCSA), los premios más prestigiosos de Europa en el ámbito de la atención al cliente y la experiencia del usuario. Sabíamos que estar entre los finalistas ya era un logro enorme, una señal de que nuestro trabajo —y el de nuestros partners— está marcando la diferencia. Pero lo que no imaginábamos era que volveríamos a casa con un silver award junto a uno de nuestros aliados más queridos: Costa Cruceros en la categoría Best Employee Experience.

Este reconocimiento no solo celebra un proyecto, sino una forma de trabajar. Es la confirmación de que cuando las empresas apuestan de verdad por las personas, se construyen relaciones más sólidas, equipos más comprometidos y experiencias de cliente más memorables. Porque no hay excelencia en la CX sin una gran Employee Experience detrás.

Un viaje con un destino claro: transformar la experiencia de las personas

Cuando emprendimos este viaje con Costa Cruceros, teníamos muy claro nuestro propósito: crear un entorno de trabajo donde cada agente se sintiera valorado, escuchado y acompañado, tanto profesional como emocionalmente. El proyecto nació para fortalecer el bienestar del equipo, mejorar los procesos internos y elevar la calidad de la interacción entre marca y cliente. Con el tiempo, esta colaboración se ha convertido en un ejemplo de cómo la confianza, la comunicación constante y la visión compartida pueden transformar resultados y generar un impacto real.

En MST Holding llevamos más de tres décadas demostrando que la atención al cliente es un sector de personas, y este premio reafirma esa convicción. La tecnología impulsa, los procesos ordenan, pero son las personas quienes emocionan, fidelizan y construyen relaciones duraderas.

La magia de un proyecto hecho por y para personas

La categoría Best Employee Experience valora iniciativas que ponen el foco en la mejora integral de la experiencia de los equipos. Un reto enorme en un sector tan dinámico, exigente y cambiante como el Contact Center. Junto a Costa Cruceros desarrollamos acciones que marcaron la diferencia:

• Programas de onboarding renovados para que cada incorporación se sintiera arropada desde el primer día.
• Procesos de formación dinámicos, orientados a reforzar habilidades, generar confianza y potenciar la excelencia en la interacción con el cliente.
• Acciones de reconocimiento y motivación, desde dinámicas internas hasta mensajes personalizados que celebran logros individuales y colectivos.
• Espacios de escucha activa, clave para identificar necesidades, potenciar mejoras y construir un clima de trabajo honesto y colaborativo.
• Optimización continua de herramientas y flujos de trabajo, facilitando que los agentes trabajen de manera fluida y eficiente.

El resultado fue un ecosistema más humano, más saludable y más conectado. Un equipo que no solo atiende, sino que inspira. Que no solo resuelve, sino que crea experiencias excepcionales. Este premio de Plata reconoce ese esfuerzo y esa evolución.

Un logro compartido con grandes aliados

Este año viajamos a Londres con la alegría de estar nominados en tres categorías distintas junto a partners excepcionales:

✨ Costa Cruceros – Best Employee Experience
✨ Brother Europe International – Best Multilingual Customer Service
✨ Hitachi Energy – Most Effective Management of Peak Demand

Cada una de estas nominaciones representó un motivo más para celebrar. Porque si algo define a MST Holding es nuestra capacidad de construir relaciones a largo plazo y de trabajar mano a mano con las marcas para alcanzar sus objetivos. Ver cómo estas colaboraciones también brillan en un escenario internacional confirma que vamos en la dirección correcta.

Sin embargo, el premio junto a Costa Cruceros tuvo un sabor especialmente emotivo. No solo por el reconocimiento en sí, sino por lo que simboliza para nosotros como empresa y para todo el equipo que forma parte del proyecto.

El jurado destacó la coherencia y solidez de nuestro enfoque: una selección cuidada, un desarrollo continuo, iniciativas profundas de bienestar y una colaboración muy cercana con el cliente. Pero más allá de los procesos, este reconocimiento premia algo más profundo: una forma de entender nuestro negocio.

El poder de un equipo unido

En MST Holding sabemos que los logros no son casualidad. Son el fruto del trabajo constante, del compromiso colectivo y del amor por lo que hacemos. Detrás de este premio hay muchas personas: agentes, formadores, coordinadores, responsables de calidad, líderes operativos, soporte tecnológico, talento humano… Y también hay valores: humildad, respeto, esfuerzo, cercanía y un profundo sentido de responsabilidad.

Este reconocimiento es de todos ellos. Porque cada interacción, cada llamada, cada detalle suma. Y cuando se trabaja desde la pasión, el resultado se nota.

Un impulso para seguir creciendo

Ganar la Plata junto a Costa Cruceros nos llena de orgullo, pero también nos impulsa a seguir innovando, creando y mejorando. La experiencia de empleado es un pilar estratégico para MST Holding, y este premio refuerza nuestro compromiso con la mejora continua y con seguir siendo un referente en la gestión de personas y en la construcción de entornos laborales positivos.

Nuestro objetivo no es solo ofrecer un servicio excelente, sino crear experiencias que dejen huella tanto en los clientes como en los equipos que las hacen posibles.

Un reconocimiento que va más allá del premio

Este logro también refleja algo fundamental: que la industria del Contact Center está evolucionando hacia un modelo donde las personas vuelven a ocupar el centro. Donde se valora la conexión emocional, el bienestar, el apoyo interno y el impacto real que una buena experiencia de empleado tiene en la satisfacción del cliente.

En un sector cada vez más automatizado, más digital y más veloz, este premio demuestra que la humanidad sigue siendo el motor de la excelencia.

Además, este Silver Award se suma al Bronze Award obtenido en 2024 en “Most Effective Strategic Transformation”con nuestro cliente Brother, fortaleciendo una trayectoria ya consolidada de mejora continua, excelencia y visión de largo plazo en nuestros servicios de CX y BPO.

Gracias, Costa Cruceros

No podemos cerrar este artículo sin agradecer a Costa Cruceros su confianza, su visión conjunta y su apuesta continua por el valor humano. Trabajar juntos ha sido, y es, un privilegio. Y este premio es la prueba de que cuando dos equipos reman en la misma dirección, se consiguen cosas extraordinarias.

Lo que viene ahora

En MST Holding vamos a seguir haciendo lo que mejor sabemos hacer: acompañar, mejorar, escuchar y transformar. Este premio es un hito, pero también un punto de partida hacia nuevos proyectos, nuevas metas y nuevas historias de éxito.

La noche en Londres fue inolvidable, pero lo mejor de todo es que forma parte de un camino que continúa y que promete mucho más.

Y, por supuesto… gracias a todos vosotros

Gracias a los que formáis parte de MST Holding.
Gracias a los que confiáis en nosotros.
Gracias a los que nos acompañáis en cada nuevo reto.
Gracias a los que celebráis nuestros éxitos.

Este premio es vuestro también.

Porque cuando el trabajo se hace con pasión, con humildad y con equipo…
las cosas buenas terminan llegando.

Y este award junto a Costa Cruceros es la prueba de ello.

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Nos complace anunciar que MST Holding ha sido adjudicataria del contrato para la gestión del servicio de Contact Center de IFEMA MADRID, una de las instituciones feriales líderes  del panorama ferial europeo. La adjudicación de este servicio a nuestra empresa nos refuerza como referente en la gestión de servicios de atención al cliente en entornos de gran complejidad, visibilidad y volumen, tanto en el ámbito público como privado.

El contrato adjudicado a MST Holding tiene como objetivo la gestión multicanal de la atención a clientes y contactos de IFEMA MADRID, abarcando la recepción de llamadas, la gestión de correos electrónicos, los servicios de click to call y chat, así como la emisión de llamadas salientes. Se trata de un servicio clave, tanto por su envergadura como por su impacto directo en la imagen institucional de IFEMA MADRID y en la experiencia de miles de usuarios.

Nuestro servicio estará orientado a cubrir las necesidades de expositores, visitantes, proveedores, periodistas, organizadores, agencias, montadores y personal interno, garantizando siempre una atención ágil, resolutiva y alineada con los estándares de excelencia que caracterizan a IFEMA MADRID.

El alcance del proyecto va mucho más allá de la atención al visitante de ferias o congresos. IFEMA MADRID es un motor económico y social de primer nivel, con 740 eventos anuales entre ferias, congresos, convenciones y espectáculos.

Un Contact Center con visión integral y tecnología avanzada

El Contact Center de IFEMA MADRID, gestionado por MST Holding, desempeñará un papel esencial en la comunicación institucional, comercial y operativa de la organización.

Entre los principales servicios que gestionaremos se incluyen:

• Información general sobre ferias, congresos y eventos.
• Soporte técnico, comercial y administrativo.
• Asesoramiento sobre servicios de participación y acreditación.
• Gestión documental y envío de comunicaciones.
• Validación de datos e información.
• Campañas de emisión y venta.
• Encuestas de satisfacción.
• Transferencia de llamadas y asignación de casos.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos.

Todo ello, articulado a través de canales como llamadas entrantes, correos electrónicos, click to call y chat en tiempo real, garantizando siempre una experiencia coherente, fluida y personalizada.

La atención omnicanal será clave en este servicio, especialmente ante el creciente aumento de los canales digitales, que sustituyen de manera cada vez más relevante a las llamadas. El servicio identificará con precisión cada tipo de interlocutor —desde un visitante internacional hasta un patrocinador o proveedor— para ofrecer respuestas personalizadas y eficaces en tiempo récord.

Personas, procesos y tecnología: el ADN MST Holding

La propuesta de MST Holding combina visión estratégica, excelencia operativa y orientación al cliente. Para el proyecto de IFEMA MADRID, desplegaremos un equipo multidisciplinar altamente cualificado, formado específicamente en los valores, protocolos y herramientas de la institución.

Implementaremos mecanismos de supervisión especializada, análisis de KPIs, seguimiento de calidad en tiempo real y planes de mejora continua. Además, incorporaremos nuestras soluciones tecnológicas propias para la orquestación de procesos, el análisis de voz y la automatización de tareas, con el objetivo de incrementar la eficiencia y enriquecer la experiencia de cada usuario.

La planificación del servicio incluirá una fase de implantación estructurada y segura, con formación intensiva para los equipos, integración tecnológica con los sistemas de IFEMA MADRID, pruebas piloto y validación de procesos. Todo estará diseñado para garantizar la máxima operatividad desde el primer día.

En MST Holding entendemos que la tecnología es una herramienta esencial, pero que el verdadero valor reside en las personas. Por eso, cada agente será un embajador de la experiencia IFEMA MADRID, preparado para acompañar, resolver y fidelizar a los clientes en cada interacción. Cada llamada, cada mensaje y cada conversación contribuirán a reforzar la reputación de la institución… y la nuestra.

Comprometidos con el éxito de IFEMA MADRID

La confianza depositada por IFEMA MADRID en MST Holding representa un paso más en nuestra trayectoria como partner estratégico de grandes organizaciones. Este proyecto no solo consolida nuestra experiencia en entornos de alta exigencia, sino que nos sitúa en el corazón de los encuentros profesionales y de público que se celebran en IFEMA MADRID.

En MST Holding asumimos este reto con entusiasmo, compromiso y orgullo. Porque entendemos que gestionar la atención al cliente no es solo resolver consultas: es gestionar la emoción, la expectativa y la imagen de marca.

2026 marcará un punto de inflexión para Madrid, para IFEMA y para MST Holding. Porque sabemos que cuando se combinan innovación, experiencia y pasión…¡no hay meta que no se pueda alcanzar!    

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En MST Holding, creemos firmemente que el talento no tiene fronteras. Y desde la International Business Unit (IBU) hemos querido demostrarlo con hechos. A lo largo del último año, hemos impulsado uno de los proyectos más ambiciosos y transformadores de nuestra estrategia internacional: el Relocation Plan, una iniciativa que busca atraer talento nativo desde sus países de origen y facilitar su integración plena en Barcelona, acompañándoles desde el primer momento con un programa de relocalización completo y cuidado hasta el último detalle.

En un entorno cada vez más competitivo y globalizado, donde la atención al cliente multilingüe y multicultural se ha convertido en una ventaja clave, contar con profesionales nativos que comprendan no solo el idioma, sino también las particularidades culturales de sus países, es una pieza esencial para garantizar una experiencia de cliente excelente. Pero ir más allá del reclutamiento internacional y apostar por un enfoque verdaderamente humano en el proceso de movilidad, ha sido el elemento diferencial de este programa.

¿Qué es el Relocation Plan?

El Relocation Plan es mucho más que un programa de contratación internacional. Se trata de una propuesta de valor integral que permite a MST Holding atraer, acoger e integrar talento internacional cualificado para nuestros servicios BPO multilingües, con sede en Barcelona.

Desde el primer contacto con el candidato, el objetivo es claro: generar confianza, ofrecer garantías y proporcionar una experiencia de llegada positiva que favorezca la estabilidad y el compromiso a largo plazo. Para ello, el plan contempla una serie de medidas prácticas y humanas que abordan las principales barreras que suelen enfrentar los profesionales internacionales cuando deciden trasladarse a otro país.

¿Qué incluye este programa?

El Relocation Plan ha sido diseñado para reducir al máximo la incertidumbre y facilitar todos los aspectos del traslado y la integración. Entre sus componentes destacan:

• Billete de avión desde el país de origen, gestionado directamente por MST, para asegurar una llegada cómoda y segura.
• Alojamiento garantizado durante los primeros meses, en habitaciones bien situadas, céntricas y con buenas conexiones de transporte, facilitando una primera etapa tranquila.
• Curso intensivo de idiomas, con foco en español y catalán si es necesario, que permite al nuevo talento desenvolverse con soltura tanto en el entorno laboral como en su día a día en la ciudad.
• Asistencia personalizada para trámites administrativos: empadronamiento, número de seguridad social, apertura de cuenta bancaria, tarjeta sanitaria… todos esos detalles que pueden resultar abrumadores al llegar a un nuevo país.
• Acompañamiento por parte del equipo de RRHH y Cultura Corporativa, que ofrece orientación, apoyo emocional y una escucha activa durante todo el proceso de adaptación.

En palabras de uno de los integrantes del equipo de RRHH:

“No queríamos simplemente incorporar a una persona a un puesto. Queríamos acompañar a alguien en una etapa vital importante, con sensibilidad y cercanía. Eso marca la diferencia.”

¿Por qué lo hacemos?

En un contexto donde la movilidad internacional se ha acelerado pero también se enfrenta a numerosos retos, el Relocation Plan responde a tres grandes convicciones que compartimos como unidad y como compañía:

1. Porque el bienestar importa

Sabemos que uno de los principales motivos por los que muchos profesionales extranjeros abandonan sus proyectos en otros países son factores emocionales y logísticos: el estrés del traslado, la falta de red social, las dificultades para encontrar vivienda o la inseguridad económica en los primeros meses.

Nuestro programa busca precisamente reducir ese impacto negativo, acompañando a las personas en su adaptación, y ofreciendo un entorno de estabilidad en sus primeros pasos. Creemos que cuando el bienestar personal está cuidado, el rendimiento profesional florece.

2. Porque queremos una experiencia de empleado completa

Nuestra visión del talento va más allá de las competencias técnicas. Apostamos por crear una experiencia de empleado en la que cada persona se sienta valorada, respetada y parte de algo más grande.

El Relocation Plan es un reflejo de esta filosofía: nos importa que nuestros profesionales estén motivados, cómodos, ilusionados. Que vean en MST un lugar donde crecer y desarrollarse.

3. Porque Barcelona es una oportunidad… si se gestiona bien

Barcelona es una ciudad multicultural, vibrante y atractiva. Pero también puede ser un reto para quienes llegan sin red de apoyo o sin conocimiento del entorno. Con el Relocation Plan queremos convertir esa oportunidad en una realidad sostenible, acompañando al talento para que pueda echar raíces y encontrar su lugar en esta ciudad única.

Resultados iniciales: cifras que hablan por sí solas

El Relocation Plan se lanzó como piloto a mediados del año pasado y, desde entonces, los resultados han sido más que positivos:

• Incorporación de talento nativo de Francia, Italia, Alemania y Países Bajos, en proyectos de atención multicanal para clientes internacionales de distintos sectores.
• Alta tasa de satisfacción entre los empleados participantes, quienes valoran especialmente el acompañamiento humano recibido y la sensación de seguridad en sus primeros meses.
• Una tasa de permanencia que supera ampliamente la media del mercado en perfiles internacionales, reforzando nuestra apuesta por una integración bien gestionada.
• Fortalecimiento de la marca empleadora internacional de MST, consolidando nuestra posición como compañía atractiva y comprometida con el talento global.

Una apuesta estratégica alineada con nuestros valores

El Relocation Plan no es un gesto puntual, ni una acción de marketing. Es una apuesta estratégica alineada con nuestros valores de compañía: orientación a las personas, compromiso con la calidad y mirada internacional.

Nos permite reforzar nuestra capacidad de ofrecer servicios nativos de alta calidad, mejorar la experiencia de nuestros clientes y proyectar una imagen de empresa innovadora, sensible y global.

Además, esta iniciativa se alinea perfectamente con las tendencias actuales del mercado laboral: cada vez más profesionales valoran no solo el salario o las condiciones laborales, sino también el apoyo recibido, la cultura de empresa y el equilibrio personal-profesional. En ese sentido, MST Holding marca la diferencia.

Y ahora… ¿cuál es el siguiente paso?

El Relocation Plan ha llegado para quedarse, y en los próximos meses seguiremos trabajando para ampliarlo, enriquecerlo y adaptarlo a nuevos perfiles y nacionalidades. Queremos seguir construyendo una comunidad internacional sólida, cohesionada y comprometida, que refleje la riqueza y diversidad de nuestro entorno.

Desde la IBU, agradecemos a todas las áreas implicadas –RRHH, Formación, IT, Legal, Cultura Corporativa y, por supuesto, los equipos operativos– que han hecho posible que esta iniciativa sea una realidad. Trabajando juntos, construimos una experiencia de talento global, con el corazón puesto en lo local.

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Un paso estratégico hacia la consolidación tecnológica en el sector bancario, liderado desde MST Holding

La Banking Business Unit (BBU) de MST Holding ha cerrado un nuevo hito que reafirma nuestro compromiso con la excelencia operativa y la transformación digital de nuestros partners del sector financiero. Durante el mes de junio, desde BBU hemos desplegado un plan intensivo de formación de tres semanas para preparar a nuestro equipo de cara a la integración tecnológica de EVO Banco en el entorno de Bankinter. Esta fusión operativa, que tuvo lugar con éxito el pasado sábado 12 de julio, supone un importante paso en la estrategia de convergencia tecnológica de ambos bancos, y desde MST Holding hemos estado presentes en el proceso.

¿Qué significa esta integración?

EVO Banco, que forma parte del Grupo Bankinter desde 2019, ha estado operando con sistemas tecnológicos independientes hasta ahora. Con esta integración, el banco culmina su transformación para operar completamente bajo la plataforma tecnológica de Bankinter, lo que implica una alineación de procesos, canales y herramientas en todos los puntos de contacto con el cliente.

Desde MST Holding, y concretamente desde nuestra Banking Business Unit, hemos sido parte activa en este proceso, acompañando a nuestro cliente con un despliegue formativo y operativo que permitirá asegurar la continuidad del servicio y garantizar una atención fluida y de calidad en un momento especialmente sensible para sus usuarios.

Formación intensiva: más de 100 agentes preparados

Durante el mes de junio, nuestro equipo de formación, en colaboración con los responsables de operaciones, calidad y tecnología, puso en marcha un plan específico de capacitación de tres semanas para más de 100 agentes, que ahora forman parte del dispositivo especial de atención al cliente en esta nueva etapa.

Esta formación ha abordado múltiples frentes:

• Onboarding a los clientes de EVO
• Conocimiento de los nuevos flujos operativos: cómo se gestionan las operaciones una vez realizada la migración de datos y sistemas.
• Integración de herramientas tecnológicas: adaptación al core bancario de Bankinter, con especial atención a la navegación en entornos compartidos.
• Gestión de incidencias: protocolos y casuísticas esperables en los primeros días tras la integración, orientados a una resolución ágil y empática.
• Experiencia de cliente: claves para mantener un lenguaje claro, empático y alineado con los valores tanto de EVO como de Bankinter durante el proceso de adaptación del cliente final.

Como parte de esta puesta en marcha, hemos promocionado a 10 coordinadores internos, apostando por el talento y la experiencia de nuestro equipo para liderar esta nueva fase operativa.

El resultado ha sido una preparación minuciosa que dota a nuestro equipo del conocimiento y la seguridad necesaria para afrontar esta nueva etapa con la confianza que el cliente necesita.

Trabajo en equipo y coordinación entre áreas

La clave del éxito de este proceso ha sido, sin duda, la colaboración entre áreas. Desde BBU hemos demostrado, una vez más, la capacidad que tenemos para trabajar de forma transversal, alineando a nuestros equipos de:

• Formación y calidad, que han diseñado los materiales y sesiones ajustadas a los perfiles del equipo.
• Supervisión y coordinación, que han acompañado el progreso formativo y preparado los turnos estratégicamente para el fin de semana de la integración.
• IT y soporte técnico, que han ofrecido soporte para la adaptación a nuevas herramientas y han estado disponibles para resolver dudas y asegurar un entorno de trabajo estable.
• Recursos Humanos y Selección, que facilitaron los refuerzos necesarios para cumplir los plazos y objetivos marcados.

Todo ello, bajo el liderazgo del equipo de BBU, que ha actuado como nexo entre las necesidades del cliente, las exigencias del proceso y la capacidad operativa de MST Holding.

El gran día: 12 de julio, integración tecnológica

El pasado sábado 12 de julio se produjo la integración definitiva de EVO Banco en los sistemas de Bankinter. Desde la medianoche, y durante toda la jornada, nuestro equipo estuvo en alerta para acompañar la transición, monitorizar el comportamiento de los sistemas y dar soporte a los clientes ante cualquier incidencia.

La mayoría del equipo trabajó también durante el sábado y el domingo, demostrando un compromiso ejemplar y un esfuerzo colectivo que fueron clave para el éxito del proyecto.

Gracias a la planificación anticipada, la formación intensiva, la promoción de nuevos líderes internos y el compromiso del equipo, el volumen de incidencias fue el esperado y la operativa se mantuvo estable. Este éxito no es casualidad: es el resultado de semanas de preparación, compromiso y coordinación.

A destacar:

• La activación del plan de contingencia, que estuvo disponible y operativo desde primera hora.
• La presencia de refuerzos formativos in situ y en remoto durante el sábado, acompañando a los agentes en su operativa real.
• La rápida adaptación del equipo a los nuevos scripts y argumentarios, especialmente en la atención a usuarios que notaron cambios en sus accesos, productos o funcionalidades.

Lo que viene ahora

Tras el éxito de esta integración, entramos ahora en una fase de seguimiento post-implementación, en la que continuaremos monitorizando la evolución del servicio, recogiendo feedback de los clientes y del equipo, y ajustando procesos cuando sea necesario.

Desde la BBU, ya estamos trabajando en sesiones de refuerzo formativo y en planes de mejora continua para consolidar los aprendizajes y seguir dando soporte en los próximos meses.

Además, esta experiencia nos posiciona estratégicamente como partner de referencia en procesos de integración tecnológica y transformación digital del sector bancario. Cada vez son más los clientes que confían en nosotros no solo para atender a sus usuarios, sino para acompañarles en momentos críticos como este.

En resumen

La integración de EVO Banco en Bankinter ha sido un hito para el cliente, pero también para nosotros como BBU y como parte de MST Holding. Más de 100 agentes formados en tres semanas, la promoción de diez coordinadores, un despliegue técnico y operativo impecable y, sobre todo, la demostración de que cuando trabajamos juntos —incluso fines de semana enteros—, conseguimos grandes cosas.

Desde aquí, queremos dar las gracias a todo el equipo implicado, a quienes han trabajado dentro y fuera del foco, a quienes han formado, coordinado, supervisado y atendido llamadas con compromiso y excelencia. ¡Esto también es vuestra victoria!

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En la operativa diaria de las entidades financieras, pocos procesos combinan tanta carga legal, emocional y operativa como la gestión de herencias. La tramitación testamentaria supone un verdadero reto para la banca: exige precisión jurídica, sensibilidad en el trato con los beneficiarios y una coordinación exhaustiva de múltiples áreas. Por eso, desde la Banking Business Innovation de MST Holding, hemos desarrollado eHereditas, un módulo de nuestra plataforma BBI (Business Banking Innovation) diseñado para transformar radicalmente la gestión de herencias dentro del ecosistema bancario.

¿Qué es eHereditas?

eHereditas es uno de los módulos estrella de BBI, nuestra solución modular orientada a modernizar los procesos clave del sector bancario. Este componente ha sido diseñado para abordar uno de los procesos más complejos en la operativa de cualquier entidad: la gestión de herencias y testamentos. Su objetivo es claro: convertir un proceso engorroso, disperso y costoso en una experiencia estructurada, ágil, trazable y respetuosa.

En un momento especialmente delicado para los clientes como es la pérdida de un ser querido, el banco debe saber equilibrar su papel como actor jurídico con su responsabilidad como institución cercana y humana y eHereditas nace precisamente para facilitar ese equilibrio.

Los retos de la gestión testamentaria tradicional

Las entidades bancarias se enfrentan a múltiples dificultades cuando gestionan herencias:

• Procesos manuales y burocráticos, con cientos de documentos que deben revisarse y validarse.
• Descoordinación entre departamentos legales, patrimoniales y de atención al cliente.
• Riesgo de errores o duplicidades, que pueden derivar en reclamaciones o sanciones.
• Tiempos de tramitación excesivos, que tensan la relación con los herederos.
• Falta de sensibilidad comunicativa, lo que puede generar una experiencia negativa para las familias.

Frente a esta realidad, eHereditas propone una solución tecnológica que automatiza, organiza y humaniza.

Funcionalidades clave de eHereditas

eHereditas ha sido concebido desde un enfoque integral y práctico. Entre sus funcionalidades principales, destacamos:

1. Automatización de la recepción y validación de documentos

El proceso inicia con la recepción de la documentación necesaria para iniciar la tramitación testamentaria. eHereditas incorpora tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para digitalizar y clasificar documentos, así como motores de reglas de validación automática, que detectan inconsistencias o carencias desde el primer momento.

Esto permite:

• Reducir drásticamente los errores humanos.
• Acelerar la revisión de expedientes.
• Generar listas de documentos pendientes de forma automática.
• Facilitar la trazabilidad desde el inicio del proceso.

2. Asistencia legal integrada

eHereditas no es solo una herramienta operativa. También integra un sistema de asistencia jurídica, que guía al usuario interno del banco en cada paso del proceso. Se incluyen:

• Plantillas legales personalizables.
• Checklists de cumplimiento normativo por jurisdicción.
• Acceso a servicios de asesoría legal remota (opcional).
• Reglas dinámicas que adaptan el proceso a distintos escenarios hereditarios (con/sin testamento, herederos múltiples, bienes en el extranjero…).

De esta manera, los equipos del banco actúan con mayor seguridad jurídica y confianza, reduciendo los riesgos de errores legales o conflictos posteriores.

3. Comunicación clara y multicanal con los beneficiarios

En un contexto tan delicado como el de una herencia, la comunicación con los herederos es clave. eHereditas facilita un canal de comunicación fluido, respetuoso y adaptado a las preferencias del cliente:

• Notificaciones automáticas por email, SMS y web.
• Acceso a un portal seguro para herederos, donde pueden consultar el estado de su expediente, subir documentación o plantear dudas.
• Posibilidad de activar sesiones de videollamada con gestores especializados.
• Historial de interacciones registrado y auditable.

Este enfoque mejora radicalmente la experiencia del usuario final, ofreciendo cercanía, transparencia y confianza.

4. Liquidación ágil y trazable de activos

Uno de los momentos más críticos de la tramitación testamentaria es la liquidación de los activos del difunto. eHereditas permite:

• Identificar y consolidar automáticamente los activos del fallecido en la entidad.
• Establecer planes de reparto según testamento o legislación aplicable.
• Ejecutar liquidaciones con trazabilidad total y generación de informes.
• Coordinar con notarios, abogados u otros actores implicados.

El proceso, que antes podía durar semanas o meses, se acorta significativamente sin perder rigor legal ni control operativo.

Tecnología, sensibilidad y eficiencia: el sello de MST Holding

eHereditas es un claro ejemplo del enfoque de MST Holding: combinar tecnología avanzada con un profundo conocimiento de los procesos del sector financiero. Nuestra plataforma BBI no se limita a digitalizar tareas, sino que transforma flujos de trabajo complejos en experiencias modernas, ágiles y centradas en las personas.

Este módulo responde a tres principios que rigen nuestra Banking Business Innovation:

• Tecnología aplicada con propósito: Solo automatizamos donde aporta valor real, manteniendo la capacidad humana donde es necesaria y permitiendo al cliente saber en todo momento en que fase se encuentra su expediente. Tanto el heredero/s como las sucursales en “un click” sabrán en qué estado del proceso están.
• Enfoque human-centric: Entendemos que cada interacción, especialmente en procesos sensibles como una herencia, debe cuidarse al máximo.
• Excelencia operativa: Diseñamos flujos que reducen costes, acortan tiempos y mejoran la trazabilidad y el cumplimiento.

Impacto real: de cuello de botella a oportunidad de mejora

Las primeras implementaciones de eHereditas en bancos nacionales y cajas de ahorro han demostrado su potencial:

• Reducción de tiempos de tramitación en un 60%.
• Disminución de errores documentales en un 70%.
• Incremento notable en la satisfacción de los herederos.
• Descongestión del área legal y administrativa.

Además, al convertir un proceso tradicionalmente incómodo en una experiencia estructurada y eficiente, la entidad mejora su reputación y relación con los clientes en un momento clave de su vida.

Un nuevo estándar en la gestión testamentaria

Con eHereditas, desde MST Holding proponemos un nuevo paradigma para la gestión de herencias en la banca: un enfoque donde la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la sensibilidad humana conviven en armonía.

Este módulo forma parte del compromiso de nuestra BBI con la innovación bancaria responsable. Sabemos que la transformación digital de la banca no solo pasa por la rapidez o la reducción de costes, sino también por poner a las personas en el centro del cambio.

Desde ahora la gestión de herencias ya no tiene por qué ser un proceso traumático ni para los clientes ni para las entidades financieras. Con eHereditas, en MST Holding hemos desarrollado una solución que aporta orden, eficiencia, sensibilidad y control a uno de los trámites más complejos de la banca. Como parte de nuestra plataforma BBI, representa nuestro compromiso con una banca más moderna, más humana y más conectada con las necesidades reales de sus usuarios.

eHereditas transforma un reto en una oportunidad de servicio excelente.
Porque también en los momentos difíciles, el banco puede marcar la diferencia.
Y en MST Holding, estamos aquí para hacerlo posible.

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