Proyecto de integración de IA en Salesforce: La Inteligencia Artificial revoluciona la Atención al Cliente

La Banking Business Unit (BBU) de MST Holding continúa avanzando en su propósito de transformar la atención al cliente dentro del sector financiero. Su más reciente paso en esta dirección es la puesta en marcha del Proyecto de Integración de IA en Salesforce, una iniciativa que combina la potencia de la Inteligencia Artificial con la versatilidad de una de las plataformas CRM más utilizadas del mercado.

Desarrollado junto a un importante cliente del ámbito financiero, este proyecto representa un salto cualitativo en la manera de entender y gestionar la relación con los usuarios. No se trata únicamente de incorporar tecnología, sino de evolucionar el modelo de atención, haciéndolo más predictivo, eficiente y centrado en las personas.

Anticipar las necesidades: un nuevo paradigma en la atención al cliente

El Proyecto de Integración de IA en Salesforce redefine la interacción entre agente y cliente. Hasta ahora, la atención tradicional se basaba en un modelo reactivo: el cliente contactaba, explicaba su situación y el agente debía recopilar información para ofrecer una solución. Con esta nueva integración, la Inteligencia Artificial permite anticiparse al motivo de la llamada o consulta, ofreciendo al agente información contextual antes incluso de iniciar la conversación.

De esta forma, el proceso se vuelve más fluido, empático y personalizado. El agente ya no parte de cero, sino que dispone de una visión clara del historial y de las necesidades del cliente. Esto permite agilizar la atención, reducir los tiempos de espera y generar una percepción de continuidad y conocimiento real del usuario.

Este cambio marca una evolución profunda: pasamos de “atender solicitudes” a “comprender y resolver de forma proactiva”, lo que refuerza el vínculo emocional entre cliente y marca.

Inteligencia artificial aplicada al conocimiento del cliente

Uno de los mayores retos de los equipos de atención es acceder rápidamente a la información relevante. En entornos complejos como el financiero, donde cada interacción puede implicar múltiples productos, procesos y canales, la IA se convierte en una herramienta estratégica.

El Proyecto de Integración de IA en Salesforce ofrece precisamente eso: una forma más inteligente de gestionar la información. Gracias al análisis automatizado del histórico de interacciones, la IA identifica los temas más frecuentes, los patrones de comportamiento y los indicadores de satisfacción o insatisfacción.

Esta capacidad de análisis en tiempo real permite a los agentes adaptar su comunicación y tono según el contexto, lo que mejora la empatía y la efectividad en cada conversación. Además, el sistema sugiere información o recursos relevantes, optimizando la gestión del conocimiento dentro del equipo.

En definitiva, la Inteligencia Artificial no sustituye la labor humana, sino que la amplifica: proporciona contexto, ahorra tiempo y mejora la calidad de las respuestas, permitiendo a los profesionales centrarse en lo que verdaderamente aporta valor: la conexión humana.

Eficiencia, precisión y mejora continua

La integración de la IA en Salesforce también tiene un impacto directo en la eficiencia operativa. Al disponer de información más completa y precisa, los agentes pueden resolver los casos en menos tiempo y con mayor fiabilidad.

Esta optimización no solo mejora la productividad interna, sino que se traduce en una experiencia más coherente para el cliente, que percibe un servicio ágil, personalizado y sin repeticiones innecesarias.

Además, el sistema incorpora un mecanismo de retroalimentación continua que permite a los equipos valorar la utilidad de la información ofrecida por la IA y sugerir mejoras. Este aprendizaje constante garantiza que el modelo evolucione con las necesidades del negocio y con la realidad de los clientes.

Se trata, en definitiva, de un círculo virtuoso donde la tecnología aprende de la experiencia humana y las personas se benefician del conocimiento acumulado por la tecnología.

El papel de MST Holding: innovación con propósito

En MST Holding entendemos la innovación como un medio para mejorar la experiencia del cliente y la eficiencia de las organizaciones. El Proyecto de Integración de IA en Salesforce es un ejemplo de cómo la combinación de tecnología, visión estratégica y conocimiento del sector puede generar un impacto tangible tanto en los equipos de atención como en los usuarios finales.

Nuestra participación en este tipo de iniciativas refuerza nuestra posición como socio de referencia en transformación digital y gestión avanzada de la relación con el cliente. Apostamos por soluciones que integren Inteligencia Artificial, automatización y análisis predictivo para ayudar a las empresas a evolucionar hacia modelos de atención más inteligentes, sostenibles y centrados en las personas.

El sector financiero, en particular, se encuentra en un momento clave, en el que la eficiencia operativa, la seguridad y la personalización de la experiencia se han convertido en factores diferenciales. Desde MST Holding acompañamos a las entidades en este proceso, aportando soluciones de BPO, consultoría, data analytics y tecnología aplicada a la atención al cliente, siempre con un enfoque orientado a resultados y a la mejora continua.

Hacia una atención más humana e inteligente

La IA aplicada al servicio al cliente abre una nueva etapa en la que la tecnología y las personas trabajan de manera complementaria. La Inteligencia Artificial aporta capacidad de análisis, contexto y agilidad, mientras que la Inteligencia Emocional de los agentes garantiza la empatía, la comprensión y el trato personalizado.

El Proyecto de Integración de IA en Salesforce simboliza esa unión entre lo digital y lo humano. A través de esta iniciativa, MST Holding demuestra que es posible usar la tecnología no para sustituir, sino para potenciar las capacidades humanas, ofreciendo una atención más cercana, coherente y efectiva.

En un entorno cada vez más competitivo, donde los clientes demandan inmediatez, transparencia y personalización, este tipo de soluciones marcan la diferencia. Representan el futuro de la atención al cliente: un modelo predictivo, inteligente y centrado en las personas.

Un paso más hacia la excelencia

El Proyecto de Integración de IA en Salesforce refuerza el compromiso de MST Holding con la innovación, la calidad y la mejora continua. Nuestro propósito es acompañar a las organizaciones en su evolución hacia un modelo de atención más eficiente, digital y humano.

Con cada avance, nos acercamos a una nueva forma de entender el servicio al cliente: más inteligente, más ágil y más empática. Una atención que combina el conocimiento de la tecnología con la calidez de las personas para ofrecer experiencias excepcionales en cada interacción.

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Gamificación en acción: cómo MST Holding convierte la motivación en resultados

En MST Holding, la innovación va más allá de la tecnología o los procesos. También se vive en cada planta, en cada equipo, en cada gesto. Con una visión consolidada como líderes en servicios BPO y contact center, apostamos por formas originales y efectivas de mejorar el rendimiento, aumentar la motivación y reforzar la cultura del compromiso. Y una de nuestras últimas iniciativas lo demuestra con claridad: la gamificación del site de Madrid, un impulso estratégico para dinamizar las ventas y reforzar la motivación de nuestros equipos.

Elementos que motivan: dinamismo y reconocimiento en el día a día

Como parte de esta apuesta, hemos integrado iniciativas lúdico-motivacionales que combinan reconocimiento inmediato y dinamismo para enriquecer el ambiente laboral. A través de pequeñas acciones simbólicas, reforzamos la conexión emocional con los objetivos, el orgullo por el trabajo bien hecho y el espíritu de equipo.

Estas dinámicas permiten que cada logro individual se traduzca en una celebración compartida, fomentando la participación activa y construyendo un entorno más positivo y orientado al éxito.

¿Qué es la gamificación y por qué funciona?

En MST Holding, entendemos la gamificación como la aplicación de mecánicas propias del juego en entornos profesionales, con el fin de potenciar la motivación, el compromiso y el rendimiento. Es una herramienta de gestión emocional que traduce metas y KPIs en retos, dinámicas y logros visibles. El resultado es un entorno donde la rutina se transforma en estímulo y donde cada hito se celebra con orgullo.

Especialmente en servicios de ventas, atención comercial y telemarketing, este enfoque tiene un impacto directo en los resultados. Introducir elementos lúdicos que fomenten el reconocimiento inmediato activa la dopamina del logro, fomenta la competencia sana y mejora la moral del equipo. Y lo más importante: incrementa el rendimiento sin necesidad de presión externa. La motivación nace desde dentro.

Madrid: un site que inspira e innova

Nuestro centro operativo de Madrid es un ejemplo del crecimiento y consolidación de MST Holding en el territorio nacional. Se trata de un espacio moderno, funcional y diseñado para maximizar la experiencia del talento. Incorporar dinámicas de gamificación en este entorno es coherente con nuestra forma de entender el liderazgo en el sector: cuidamos a las personas para que cuiden de los clientes.

En un contexto competitivo como el del contact center, donde cada llamada cuenta, sabemos que el factor diferencial son las emociones. Por eso hemos apostado por esta dinámica sencilla pero poderosa, que transforma el entorno laboral en una experiencia motivadora y genera impacto real en los resultados de negocio.

Primeros resultados: ambiente más positivo, mejores cifras

Desde la implementación de estas dinámicas en el site de Madrid, hemos observado varios efectos positivos:

  • Mayor energía en los equipos.
  • Incremento en los indicadores de conversión.
  • Mejora del clima laboral.
  • Reducción del estrés y aumento del compañerismo.

Y aunque los resultados cuantitativos son importantes, lo que más valoramos es el cambio de actitud. Las celebraciones simbólicas se han convertido en momentos compartidos, reforzando la confianza, la pertenencia y el orgullo de formar parte de un equipo ganador.

Una herramienta alineada con nuestros valores

Esta acción responde a los valores que definen a MST Holding: innovación, excelencia, compromiso y humanidad. Creemos en las tecnologías que mejoran procesos, pero también en las ideas que mejoran personas. Y esta iniciativa es una prueba clara de cómo lo emocional y lo operativo pueden trabajar juntos para lograr resultados sostenibles.

Además, la gamificación favorece la retención del talento, reduce el absentismo, mejora el employer branding y refuerza la conexión entre equipos y objetivos. En definitiva, no se trata solo de vender más, sino de vender mejor y con más motivación.

Próximos pasos: escalar lo que funciona

El éxito de esta acción en Madrid nos impulsa a extender esta práctica a otros sites y proyectos. Cada centro tiene su cultura y sus particularidades, por lo que adaptaremos la propuesta a las necesidades específicas de cada cliente y servicio. El objetivo es claro: crear entornos gamificados donde las personas disfruten trabajando y se sientan reconocidas por su esfuerzo diario.

Estamos ya trabajando en nuevas formas de integrar elementos de gamificación digital y presencial, con rankings, tableros de objetivos visibles, retos colaborativos y dinámicas de refuerzo positivo en tiempo real.

Celebrar impulsa, motivar transforma

En MST Holding, apostamos por una motivación basada en el reconocimiento, la participación y el entusiasmo. La incorporación de dinámicas motivacionales en nuestro site de Madrid no es una anécdota: es una estrategia. Una forma de conectar los resultados con las emociones, de alinear el rendimiento con la satisfacción, y de demostrar que cuidar del equipo es la mejor forma de cuidar del negocio.

Porque cada vez que se celebra un logro en MST Holding, no solo se reconoce una venta: se celebra el poder de las personas, la fuerza del equipo y el valor de una cultura que apuesta por la motivación como motor de transformación.

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MST Holding premiada en los European Contact Centre & Customer Service Awards 2024

El pasado 26 de noviembre, en el majestuoso escenario de los European Contact Centre & Customer Service Awards (ECCCSA) en el Evolution de Londres, MST Holding y nuestro cliente Brother celebramos un logro excepcional. Fuimos galardonados con el tercer puesto en la categoría «Most Effective Strategic Transformation Programme», un premio que simboliza el reconocimiento a la colaboración, la innovación constante y la excelencia en la ejecución de proyectos estratégicos.

Los ECCCSA, considerados los «Oscars» de la industria de atención al cliente, premian a las empresas más destacadas de Europa en términos de innovación, compromiso y resultados. Los ECCCSAs, que celebran su 24ª edición, son el programa de premios más longevo y prestigioso en el sector del Contact Center. Este evento anual reconoce a las organizaciones de toda Europa que lideran el camino en ofrecer un servicio excepcional a los clientes.

Para MST Holding, este galardón no es solo un reconocimiento, sino una validación de nuestra capacidad para transformar profundamente la experiencia del cliente a través de soluciones estratégicas y personalizadas.

El Programa de Transformación Estratégica: Clave del Éxito

La categoría «Most Effective Strategic Transformation Programme» está diseñada para destacar proyectos que logran cambios significativos en los resultados y en la experiencia del cliente. En colaboración con Brother International Europe Ltd, diseñamos e implementamos un programa que se centró en transformar los procesos operativos, optimizar recursos y garantizar que el cliente final reciba un servicio excepcional.

¿Qué hace que este proyecto sea único?

  1. Tecnología de vanguardia aplicada al cliente:
    Implementamos soluciones avanzadas de automatización y análisis de datos que permitieron a Brother anticipar y responder a las necesidades de sus clientes de manera ágil y personalizada.
  2. Gestión de picos de trabajo:
    Diseñamos estrategias para gestionar eficazmente los momentos de mayor demanda, asegurando que la calidad del servicio no se vea comprometida, incluso en los periodos más desafiantes.
  3. Optimización de procesos:
    Redefinimos flujos de trabajo para garantizar una mayor eficiencia operativa, eliminando redundancias y mejorando la productividad de los equipos.
  4. Capacitación especializada del personal:
    Nuestro enfoque en el desarrollo del talento humano fue crucial. Capacitar a los equipos de Brother para adaptarse a los cambios fue una pieza clave para garantizar el éxito del programa.
  5. Resultados medibles:
    El impacto del proyecto no solo se refleja en los comentarios positivos de los clientes, sino también en indicadores clave como tiempos de respuesta más rápidos, mayor satisfacción del cliente y una reducción significativa en los costos operativos.

La Sinergia entre MST Holding y Brother

Este éxito no habría sido posible sin la confianza y colaboración de Brother International Europe Ltd. Su compromiso con la excelencia, combinado con nuestra experiencia en transformación estratégica, creó una asociación que marcó la diferencia.

Desde el principio, ambas organizaciones trabajaron de la mano para definir objetivos claros y alinear sus estrategias. Este enfoque colaborativo permitió superar desafíos complejos y asegurar que cada aspecto del programa estuviera diseñado para maximizar el impacto positivo en los clientes.

“Nos llena de orgullo haber sido reconocidos en 4 categorías en los European Contact Centre & Customer Service Awards 2024 y recoger este premio”, declaró Jessica Barceló, CEO de MST Holding. “Este logro refleja nuestro compromiso y es un reconocimiento al esfuerzo y dedicación de todo nuestro equipo. Estos premios destacan a las organizaciones, equipos y proyectos más sobresalientes de Europa, y estamos emocionados de que nuestro trabajo sea valorado en un ámbito tan prestigioso. Este reconocimiento pone de manifiesto la solidez de nuestra colaboración con los clientes, quienes confían en nosotros para seguir innovando y brindar experiencias únicas y excepcionales”.

Más Allá del Galardón: Reconocimientos que Validan Nuestro Liderazgo

Además de haber sido galardonados en la categoría de transformación estratégica, MST Holding tuvo el honor de ser seleccionada como finalista en tres categorías adicionales, reafirmando nuestra posición como líderes en múltiples áreas del sector de atención al cliente y BPO.

1. Best BPO Partnership

La categoría «Mejor Colaboración en BPO» destaca la importancia de las alianzas estratégicas entre proveedores de servicios y sus clientes. Para MST Holding, este reconocimiento valida nuestro enfoque basado en construir relaciones sólidas, basadas en la confianza y en objetivos compartidos.

Nuestra capacidad para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes y trabajar en estrecha colaboración con ellos ha sido fundamental para desarrollar soluciones innovadoras y personalizadas que generan resultados tangibles.

2. Best Customer Experience

En un mundo donde las expectativas de los clientes evolucionan constantemente, MST Holding ha demostrado estar a la vanguardia, ofreciendo experiencias que no solo cumplen, sino que superan las expectativas.

Este reconocimiento resalta nuestra habilidad para diseñar estrategias centradas en el cliente, utilizando herramientas tecnológicas avanzadas y un enfoque humano para garantizar que cada interacción sea memorable y satisfactoria.

3. Most Effective Management of Peak

La categoría «Gestión Más Efectiva de Picos de Trabajo» subraya nuestra capacidad para afrontar con éxito los desafíos operativos más exigentes. Desde temporadas altas hasta campañas específicas, MST Holding ha desarrollado metodologías que aseguran un rendimiento consistente, incluso en los momentos de mayor presión.

Nuestra experiencia en esta área no solo beneficia a nuestros clientes, sino que también fortalece la confianza de los usuarios finales en las marcas que representamos.

El Valor de los ECCCSA para la Industria

Los ECCCSA son más que un reconocimiento. Representan un estándar de excelencia que inspira a las empresas a innovar, mejorar y elevar los estándares en la industria de atención al cliente.

Para MST Holding, haber sido finalista en tres categorías y ganar el tercer puesto en una de las más competitivas es un testimonio de nuestra dedicación al progreso continuo. Este tipo de logros no solo refuerzan nuestra posición como líderes del sector, sino que también nos impulsan a seguir evolucionando y marcando la pauta para el futuro.

MST Holding: Innovación al Servicio del Cliente

Nuestro éxito en los ECCCSA 2024 es un reflejo de nuestra misión de combinar tecnología, talento humano y estrategias personalizadas para ofrecer soluciones excepcionales. Cada uno de los proyectos que emprendemos está diseñado para crear valor, mejorar la eficiencia y garantizar una experiencia del cliente inigualable.

¿Qué nos distingue?

  1. Compromiso con la excelencia: No solo cumplimos con los estándares del sector, sino que nos esforzamos por superarlos en cada proyecto.
  2. Cultura de innovación: La búsqueda constante de nuevas formas de hacer las cosas nos mantiene a la vanguardia.
  3. Enfoque en el cliente: Entendemos que cada cliente es único, y nuestras soluciones reflejan esa singularidad.

Agradecimientos: El Éxito es un Esfuerzo Colectivo

Este reconocimiento no habría sido posible sin la dedicación y el talento de nuestro equipo en MST Holding, quienes trabajan incansablemente para garantizar que cada proyecto sea un éxito.

Asimismo, queremos expresar nuestro profundo agradecimiento a Brother por confiar en nosotros como su socio estratégico. Su compromiso y colaboración han sido fundamentales para alcanzar este nivel de excelencia.

Finalmente, agradecemos a los ECCCSA por crear un espacio donde las empresas pueden compartir sus logros, inspirar a sus pares y contribuir al desarrollo de la industria.

Celebrando el Presente, Construyendo el Futuro

Mientras celebramos este hito, también miramos hacia adelante con entusiasmo. En MST Holding, creemos que cada logro es una oportunidad para seguir creciendo, innovando y redefiniendo lo que significa ofrecer excelencia en atención al cliente.

Este premio y las nominaciones que recibimos en los ECCCSA 2024 son un recordatorio de lo que podemos lograr cuando combinamos visión, esfuerzo y colaboración. Pero más allá del reconocimiento, nos motivan a continuar construyendo relaciones sólidas con nuestros clientes, creando soluciones de impacto y liderando la transformación del sector.

¡Gracias a todos los que han hecho posible este logro y a quienes nos inspiran cada día a alcanzar nuevas metas!

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MST HOLDING: EXPERTS IN HELP DESK SERVICES

The service desk is the department that deals with customer relations after the sale. The Help desk is a part of the after-sales service, focused on customer and user support.

Help desk services are aimed at providing technical support to customers. This support is usually provided by telephone or online (chat, mail, tickets, contact form). The functions of the service desk can be many, from resolving doubts about the use and operation of a software to more complex support, maintenance, configuration and repair of products or programs remotely.

SERVICE DESK AGENT: ROLE, TASKS AND COMPETENCIES

THE SERVICE DESK AGENT: WHAT IT DOES

Also known as Support Analyst, the Service Desk Agent represents the first point of contact between the user and the company, particularly between employees (or customers) and a specific product or service.

It is responsible for ensuring the proper functioning of the IT service available to the user, handling interruptions in order to resolve incidents as quickly as possible and ensuring the continuity of daily activities.

The main objective of the Service Desk Agent is therefore to support customers and employees in the use of technological and digital tools, to provide adequate assistance and to identify, manage and resolve problems that affect the normal development of the company’s processes.

Service Desk is today a fundamental activity in the business strategy of many companies, especially for large organizations: simplifying processes from the management of company accounts to the configuration of new hardware means improving procedures, thus increasing daily productivity and optimizing performance.

Centralizing Service Desk activity translates into both economic and time efficiencies. Having a service desk expert in-house makes it possible to identify and solve problems that might otherwise impact the entire supply chain, or to take advantage of ever-new and updated tools.

HELP DESK AND SERVICE DESK: DIFFERENCES

The Help Desk is an activity that is part of the set of functions offered by the Service Desk area. Both the Service Desk agent and the Help Desk technician provide technical assistance to users and their functions complement each other.

Typically, the Help Desk technician provides the first line of assistance to the user, by telephone or e-mail. They receive support requests for hardware or software problems, which are then processed through special software (ticket handling) and sorted by priority.

Once the tickets are received and sorted, the technician is in charge of resolving and referring the most complex ones to the Service Desk Agent, depending on their urgency. In more complex organizations there are several levels of Service Desk: each level corresponds to certain skills (escalation).

Once the incident has been resolved, the ticket is closed and archived: a very important phase for solving similar critical problems in the future.

MAIN TASKS OF A SERVICE DESK AGENT

The figure of the Service Desk Agent, playing the role of reference, remotely or in person, for customers and partners, provides diagnostics for the improvement of specific IT services. Specifically, the main tasks of the Service Desk Agent include:

  • Respond promptly to requests for assistance.
  • Identify problems: in case the complexity exceeds his/her capabilities, he/she assigns the ticket to the person in charge.
  • Identify solutions as soon as possible.
  • Provide technical support for hardware and software installation and configuration activities.
  • Proceed to update tools when necessary.
  • Support users by defining rules and best practices.
  • Monitor operational performance.
  • Define the disaster recovery plan.
  • Handling problems by identifying recurring incidents and reducing the impact of those that cannot be avoided.

In an increasingly competitive environment, the differential value of a company can be having a good HelpDesk, as it will enhance its brand and build customer loyalty.

MST Holding  is a group of companies specialized in Multichannel and Multilingual Contact Center Services, with the highest quality and technological innovation. We are specialists in the management of global solutions for the outsourcing of technical assistance services (Help Desk), handling Contact Centers through multichannel platforms (telephone, e-mail, live chat, sms, social networks). You can contact us at marketing@mstholding.com or through our web  www.mstholding.com

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